Na confraternização da empresa, a plataforma 360 pede três coisas: um canto livre perto da pista, sem mesa nem passagem no caminho do braço que gira; uma fila organizada por equipe; e um horário certo para funcionar, de preferência logo depois do jantar e dos discursos. Quantos vídeos saem por hora depende do tempo que cada grupo leva para subir, gravar e descer. A conta está mais abaixo, para você estimar com o número de funcionários da sua empresa. Veja como funciona a locação de plataforma de vídeos 360° da Be Party.
Festa de empresa tem um detalhe que festa de aniversário não tem: muita gente que se conhece só de corredor, hora certa para acabar e, quase sempre, alguém do RH cuidando de tudo ao mesmo tempo. A plataforma 360 funciona bem nesse tipo de festa porque junta os times na mesma gravação e quebra o gelo entre setores que mal conversam no dia a dia. Mas, se o espaço e a fila não forem pensados antes, ela vira um ponto de aglomeração ou fica parada no canto a noite toda.
Quanto espaço separar para a plataforma 360 na confraternização
A plataforma é uma base redonda onde as pessoas sobem, com um braço que gira em volta segurando a câmera. O espaço que importa não é só o da base: é o círculo que o braço faz ao girar, mais uma folga para a fila e para o operador.
- Área livre em volta do braço. Nada de mesa, cadeira, vaso ou coluna dentro do giro. A medida exata depende do modelo, e a equipe passa no orçamento.
- Chão firme e plano. Piso de salão, deck ou carpete baixo funcionam. Grama e cascalho pedem conferência antes.
- Tomada perto. A plataforma, a luz e o equipamento de vídeo ficam ligados a noite inteira.
- Fundo bonito. O vídeo grava o que está atrás das pessoas. Porta de cozinha, pilha de cadeiras ou saída de banheiro aparecem em todos os vídeos.
- Perto da pista, não dentro dela. Perto da música, o pessoal sobe animado. Dentro da pista, a fila atrapalha quem quer dançar.
Se a festa for no escritório ou no refeitório da própria empresa, vale ver o lugar com a luz da festa, e não com a do expediente. Uma sala que parece grande vazia fica apertada com mesa de buffet, bar e caixa de som.
Quantos vídeos saem por hora: a conta
A pergunta que o RH mais faz é “dá para todo mundo gravar?”. A resposta sai de uma conta simples, que a gente faz junto com você no orçamento:
- Tempo por grupo. Some o tempo de subir, pegar o acessório, gravar e descer.
- Grupos por hora. Divida 60 minutos por esse tempo.
- Pessoas por grupo. Multiplique pelo número de pessoas que sobem de uma vez, que depende do tamanho da base.
Um exemplo, só para mostrar a conta: se cada grupo leva 2 minutos entre subir e descer, saem 30 vídeos por hora. Com 3 pessoas por grupo, são 90 pessoas por hora.
| Pessoas na festa | Grupos de 3 | Tempo de plataforma (2 min por grupo) |
|---|---|---|
| 50 | 17 | cerca de 35 minutos |
| 100 | 34 | cerca de 1h10 |
| 150 | 50 | cerca de 1h40 |
| 250 | 84 | cerca de 2h50 |
É uma conta de exemplo, não uma regra. Na festa de verdade, nem todo mundo sobe, tem gente que sobe duas vezes e o ritmo muda: no começo pouca gente se anima, depois do jantar a fila cresce. Por isso o tempo de plataforma deve cobrir o pico da festa, e não horas de equipamento parado.
Como organizar a fila sem travar a festa
Fila longa desanima, e fila sem ordem vira aquela roda de gente em volta do equipamento. O que funciona em confraternização:
- Chamar por equipe ou setor. Financeiro, comercial, operação. O pessoal sobe com quem trabalha todo dia, e o vídeo fica com cara de time.
- Uma janela para a diretoria. Combine um horário para sócios e gestores gravarem, de preferência no começo. Quando o chefe sobe primeiro, o resto perde a vergonha.
- Acessórios separados antes. Óculos, plaquinhas, chapéu de fim de ano: tudo à mão do operador, para ninguém ficar escolhendo em cima da base.
- Um responsável da empresa. Alguém do RH ou do time de eventos que conheça as pessoas e ajude a chamar os grupos na ordem.
- Uma pausa combinada. Se tiver sorteio ou premiação, a plataforma para nesse momento e volta logo depois, com os premiados na frente.
Em que hora da confraternização a plataforma rende mais
Na maioria das festas de empresa o roteiro é parecido: chegada, coquetel ou jantar, fala da diretoria, sorteio ou premiação e, depois, a pista. A plataforma rende mais quando começa logo depois da parte formal. Antes disso, o pessoal ainda está de crachá e meio tímido. Muito tarde, parte da equipe já foi embora, principalmente em festa de dia de semana, quando tem gente que trabalha cedo no dia seguinte.
Se a festa tem premiação, deixe os premiados subirem primeiro, com o troféu ou o certificado na mão. É o vídeo que a empresa mais repassa depois, no grupo interno e nas redes.
Plataforma, bar e DJ no mesmo orçamento
Confraternização costuma ter vários fornecedores, cada um com o seu horário de montagem e a sua nota. Quando a plataforma 360, o DJ, o som e a luz e o bar vêm da mesma empresa, a montagem é combinada uma vez só, a equipe é própria e a empresa recebe uma nota fiscal só. A Be Party monta o bar da confraternização com bartender, o DJ e a plataforma 360 no mesmo pacote. O planejamento da festa inteira, do convite ao fim da pista, está em confraternização de empresa em São Paulo.
O que mandar no pedido de orçamento
- Data e horário de início e de fim da festa.
- Endereço e tipo de lugar (salão, restaurante, chácara, escritório).
- Número de funcionários e convidados.
- Roteiro da noite: jantar, discurso, sorteio, premiação.
- O que mais vai ter: bar, DJ, robô de LED, fotografia.
Com isso, o orçamento já vem com o tempo de plataforma pensado para o tamanho da sua equipe, e não um pacote no chute.
Plataforma 360 para confraternização em São Paulo
A Be Party leva a plataforma de vídeos 360° para confraternizações em São Paulo e na Grande SP, em salão de eventos, restaurante, chácara ou no próprio escritório. Mande no WhatsApp a data, o local, o número de pessoas e o roteiro da festa.
Pedir orçamento da plataforma 360 para a confraternização →
Perguntas frequentes
Quanto espaço a plataforma 360 precisa?
Um círculo livre em volta do braço que gira, mais folga para a fila e para o operador, com chão plano e tomada perto. A medida exata depende do modelo e vem no orçamento.
Quantos vídeos saem por hora?
Divida 60 minutos pelo tempo de cada grupo (subir, gravar e descer). Com 2 minutos por grupo, por exemplo, saem 30 vídeos por hora.
Quantas pessoas sobem de uma vez?
Depende do tamanho da base. Pergunte no orçamento: é esse número que define quanto tempo de plataforma a sua equipe precisa.
Dá para montar a plataforma no escritório da empresa?
Dá, se houver área livre em volta do braço, chão plano e tomada. Confira o espaço já com mesas, bar e som no lugar.
A Be Party atende confraternização fora da capital?
Atende São Paulo e a Grande SP, como Osasco, Barueri, Alphaville, Taboão da Serra, Cotia e o ABC.
